Sheetward Benutzerhandbuch

Eine App erstellenErste Schritte

Auf der Seite Meine Apps sehen Arbeitsbereich-Administratoren und Ersteller eine Kachel Neue App. Der erste Schritt stellt eine einzige Frage — Wie möchten Sie Ihre App erstellen? — mit zwei Möglichkeiten nebeneinander:

• Spezifikations-Arbeitsmappe verwenden — klicken Sie auf Datei durchsuchen, um eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) von Ihrem Computer auszuwählen, oder ziehen Sie sie irgendwo auf die Karte. Nur .xlsx kann gelesen werden; wenn Ihre Datei eine ältere .xls ist, öffnen Sie sie in Excel und wählen Sie zuerst Datei → Speichern unter → Excel-Arbeitsmappe (.xlsx). Wenn die Google-Integration aktiviert ist, übernimmt Aus Google Sheet erstellen stattdessen eine Datei aus Ihrem Drive (siehe Google Sheets).
• Mit KI erstellen — beschreiben Sie die App in einfachen Worten, und Sheetward entwirft die Spezifikations-Arbeitsmappe, die Sie anschließend prüfen (siehe Mit KI entwerfen).

Sobald Sie einen Weg beginnen, wird der andere abgeblendet — so ist stets klar, wo Sie sich befinden; brechen Sie das KI-Feld ab, um zur Arbeitsmappen-Karte zurückzukehren. Die Anleitung zur Blattbenennung steht unter beiden, denn sie gilt in jedem Fall.

Bevor die App erstellt wird, prüft Sheetward Ihre Arbeitsmappe und zeigt das Ergebnis. Wenn etwas den Bau einer funktionierenden App verhindert — kein Form_-Blatt, ein leeres Formular, keine lesbaren Felder oder mehr als ein Kopf-/Positionsbereich in einem Formular —, wird das Problem (in Rot) erklärt und Sie werden gebeten, die Tabelle zu korrigieren und erneut hochzuladen. Alles Übrige erscheint in einer von zwei Hinweislisten. Bitte prüfen enthält die Teile, bei denen Sheetward eine Annahme treffen musste — ein Block, der als Bezeichnung-Wert-Paare gelesen wurde, ein nicht erkannter Datentyp, zwei Bezeichnungen mit demselben internen Namen: diese sind in Ihrer App, sehen Sie sie sich also an, bevor Sie sich darauf verlassen. Nicht in die App übernommen enthält die Teile, die gar nicht verwendet werden konnten — eine Nachschlageliste, Regel oder Formel, die nicht gelesen werden konnte, ein nicht erkanntes Blatt — die App wird ohne sie erstellt.

Jedes Blatt der Arbeitsmappe erhält außerdem eine Karte: den Namen, wie Sheetward es gelesen hat, und die Anzahl der Zeilen. Die Karte zeigt nur die ersten Zeilen — wählen Sie die Zeilenanzahl, um das Blatt so zu öffnen, wie Sheetward es gelesen hat, mit den Zeilennummern und Spaltenbuchstaben Ihrer Arbeitsmappe. So können Sie prüfen, was Sheetward gesehen hat, und es mit dem vergleichen, was Sie geschrieben haben. Sehr lange oder sehr breite Blätter werden bis zu einer Grenze angezeigt; die Ansicht nennt den nicht gezeigten Rest.

Im Schritt App konfigurieren benennen Sie die App und legen zwei Dinge fest, die für alle Nutzenden gelten. Zuerst kommen die App-Sprachen — die zusätzlichen Sprachen, die diese App anbietet, ausgewählt aus den in Ihrem Arbeitsbereich freigeschalteten — darunter steht das Formulardesign (Aussehen des Datensatzformulars und Feldlayout). Eine Sprache auszuwählen übersetzt nichts: Es legt fest, welche Sprachen die App anbietet, und die Texte pflegen Sie selbst in der App-Spezifikations-Arbeitsmappe — im Blatt Translation_ und in den Sprachspalten Ihrer List_-Blätter. App-Sprachen entfällt, wenn in Ihrem Arbeitsbereich nur Englisch freigeschaltet ist.

Im Schritt App konfigurieren können Sie mit App-Vorschau die Formulare ausprobieren, bevor etwas erstellt wird: Die Vorschau ist das echte Formular — in Felder tippen, aus Dropdowns wählen, Positionszeilen hinzufügen — im gewählten Formularstil und Layout. Eingaben werden nicht gespeichert. Schließen Sie die Vorschau, passen Sie bei Bedarf Stil oder Layout an und öffnen Sie die Vorschau erneut, bevor Sie auf App erstellen klicken.

Um eine bestehende App später zu aktualisieren, verwenden Sie das Symbol Ändern (↻) auf ihrer Karte. Der Dialog ist in nummerierte Abschnitte gegliedert: 1 App-Details (Name und Beschreibung), 2 App-Sprachen, 3 Formulardesign und 4 Arbeitsmappe, die optional ist. Bearbeiten Sie die vorderen Abschnitte und speichern Sie; öffnen Sie Abschnitt 4 nur, wenn Sie die Spezifikation ersetzen möchten, aus der die App gebaut wurde. Nicht verfügbare Abschnitte entfallen — App-Sprachen fehlt, wenn Ihr Arbeitsbereich nur Englisch hat — und die Nummerierung rückt nach, sodass sie stets 1, 2, 3 der Reihe nach lautet.

Abschnitt 4 bietet drei Quellen als Karten an: Aktualisierte Excel-Arbeitsmappe wählen — klicken Sie auf Datei auswählen oder ziehen Sie Ihre Arbeitsmappe direkt auf die Karte —, Aus Google Sheet wählen und Mit KI überarbeiten. Nur eine kann gleichzeitig aktiv sein: Sobald Sie eine beginnen, werden die anderen abgeblendet, und beim Abbrechen kehren sie zurück.